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4章 シートの設定

本章では、「icBOM4.xlsm」にあらかじめ設定されているシートの詳細と、カスタマイズ方法を解説します。

あらかじめ設定されているシート

"全プロパティ" シート

"全プロパティ" シートでは、使用できるすべての標準プロパティ(カスタムプロパティ以外)が設定されています。

"Sample_1" シート

"Sample_1" シートでは、標準プロパティの No(通し番号)と、部品名、部品番号、説明、タイプ、材料名、数量と、カスタムプロパティのメーカー、処理が設定されています。

カスタムプロパティとは、ユーザーが自由に設定できるプロパティです。

シートのカスタマイズについて(既存シート)

あらかじめ設定されているシートでは、Excel 純正機能のテーブル化を行っています。

"全プロパティ" シートをコピーして、不要な列を削除もしくは非表示(非表示の場合、再表示が可能)し、列の切り取り、切り取ったセルの挿入を行うことで、自由にカスタマイズできます。

また、このシートにカスタムプロパティを追加することも可能です。

シートのカスタマイズについて(新規シート)

icBOM の [項目設定] ボタンをクリックすると、"項目設定の一覧" ダイアログが表示されます。 このダイアログで、シートのカスタマイズが可能です。

以下の動画では、新規シートに標準プロパティの No(通し番号)、部品名、部品番号、説明、タイプ、数量と、カスタムプロパティのメーカー名を設定する方法を解説しています。

※動画の icBOM は旧バージョンですが、新規シートに [項目設定] を行う方法は同じです。

項目設定について

icBOM の [項目設定] ボタンをクリックすると、"項目設定の一覧" ダイアログが表示されます。 標準プロパティとカスタムプロパティの [項目設定] の方法は以下のとおりです。

  • 標準プロパティの場合

[プロパティ追加] ボタンをクリックすると、"項目設定の追加 - プロパティ" ダイアログが表示されます。

"プロパティ名" のプルダウンボックスから、設定したいプロパティを選択し、"表示開始位置" でプロパティを表示させるセルを選択します。

その後、[OK] ボタンをクリックし、ダイアログを終了します。

  • カスタムプロパティの場合

[カスタムプロパティ追加] ボタンをクリックすると、"項目設定の追加 - カスタムプロパティ" ダイアログが表示されます。

"プロパティ名" のコンボボックスに、設定したいカスタムプロパティの名前を入力し、"表示開始位置" でカスタムプロパティを表示させるセルを選択します。

他のシートで既にカスタムプロパティの項目設定をしている場合は、"プロパティ名" のプルダウンメニューから選択することも可能です。

その後、[OK] ボタンをクリックし、ダイアログを終了します。

図4-0

項目設定の追加が完了したら、[保存] ボタンをクリックし、[閉じる] ボタンでダイアログを閉じます。

シートを作成した後の操作は、5章に続きます。

ピボッドテーブルについて(集計用テーブル)

Excel 純正機能のピポットテーブルを使用すると、icBOM に書き出したデータを素早く集計することができます。

ピポットテーブルの挿入

No、部品名、部品番号、メーカー(カスタムプロパティ)、数量をシートに展開した Excel を例に、ピポットテーブルの挿入方法を解説します。 (シートに展開する方法の詳細は、5・6章をご参照ください。)

図4-12

初めに、[挿入] - [ピポットテーブル] - [テーブルまたは範囲から] をクリックします。

次に、"テーブル / 範囲" の欄で集計したいテーブルを選択し、"場所" の欄でピポットテーブルの表示を開始するセルを選択します。

図4-13

ピポットテーブルの設定

ピポットテーブルの挿入完了後、右側にピポットテーブルのフィールドが表示されます。

"No" 以外にチェックを入れます。

図4-14

その後、デザインタブにある以下の項目を選択して、設定を追加します。

  • 小計を表示しない

図4-15

  • 表形式で表示

図4-16

  • アイテムのラベルをすべて繰り返す

図4-17

ピポットテーブルのカスタマイズ

ピポットテーブル分析タブから、[+ / - ボタン] をオフにし、テーブルを見やすくします。

また、"ピポットテーブルのフィールド" のチェック項目で表示したい内容を選択し、 フィールド下部にある行の項目をドラッグ&ドロップすることにより、表示したい順番のカスタマイズも可能です。

図4-18

テーブルに Excel 操作で列の追加を行い、D 列に "材料" の項目を追加します。ピポットテーブル上の右クリックメニューから [更新] をクリックすると、"ピポットテーブルのフィールド" に "材料" の項目が増えます。 このチェックボックスをオンにすると、ピポットテーブルで材料の集計も可能になります。

図4-19

ピポットテーブル参照先の変更

ピポットテーブルが既に挿入されているシートをコピーした場合、新しくできたシートのピポットテーブルの参照先テーブルは、コピー元のシートにあるテーブルになっています。 この項目では、ピポットテーブルの参照先テーブルの変更方法を解説します。

まず、新しくできたシートのピポットテーブル上のセルを選択します。次にピポットテーブルの分析タブの [データソースの変更] をクリックします。

図4-20

ここで、新しくできたシートのピポットテーブルは、"Sample_1" シートの "テーブル_Sample_1" を参照していることが確認できます。

図4-21

表示されたダイアログの "テーブル / 範囲" に、新しくできたシートのテーブル名を入力します。または、参照したいテーブル全範囲をドラッグすることでも入力が可能です。 テーブル名の確認方法は次項をご参照ください。

図4-22

テーブル名の確認方法

テーブル名を確認したいテーブル上のセルを選択し、テーブルデザインタブをクリックすると、テーブル名を確認できます。 また、テーブル名の書き換えも可能です。

図4-23

関連動画リンク(ピボットテーブルの作成)
関連動画リンク(ピボットテーブルの項目更新)

動画のように、ピボットテーブル上の右クリックメニューから [更新] をクリックすると、追加した項目が取得されます。